För drygt två och ett halvt år sedan drog Svenska kyrkan igång arbetet med sin nya jättesatsning på internet. En gemensam webb som skulle vara lika för alla kyrkans enheter, både i Sverige och utomlands - med målet att göra det lättare för besökare att hitta och känna igen sig på kyrkans sidor. Vilken sida man än går in på.
- Det handlar om att kyrkan ska få en enhetlig form vilken webbplats man än går in på. Vi får ideligen kommentarer från medlemmar att det vore bättre om man kunde känna igen sig mellan webbsidorna. I dag finns många sidor inom kyrkan som har olika system och en del har till och med inte ens sin sida under domänen svenskakyrkan.se, säger Johan Mansfeldt.
Handlar om ekonomiMen det finns också en ekonomisk aspekt. Med en gemensam webbsida skulle underhåll och sidutveckling kunna skötas mer centralt. I dag måste många församlingar i stället själva sluta avtal och avlöna extrapersonal som håller i gång sidorna och underhåller de befintliga lösningarna.
I fjol lanserades därför den av många efterlängtade gemensamma webben. Men trots det har än så länge inte mer än runt en tredjedel av alla enheter anslutit sig. Vissa kommer ansluta snart, men en del väljer också att ha kvar gamla lösningar, eller hitta egna.
Ett mångmiljonprojektFör kyrkan, som satsat nära fyra miljoner på projektet, kan en fortsatt motvilja innebära stora ekonomiska förluster varje år.
Enligt Johan Mansfeldt är det svårt att veta exakt hur många webbrum kyrkan har, bland annat med tanke på den stora spridningen av domäner, men enligt kyrkans beräkningar bör det ligga någonstans runt 1 600. Fysiskt har Svenska kyrkan runt 900 enheter, plus stift och pastorat i landet. 45 finns utomlands och några har också flera webbsidor.
Pengar att sparaMed en snabb ekvation på att så många enheter betalar någon eller några tusenlappar mer än vad de behöver per år, och att en del dessutom satsat på egna system för hundratusentals kronor, är det inte svårt att få ett resultat som pekar på miljonförluster för kyrkans organisation. Pengar som kyrkan skulle kunna spara in om fler enheter anslöt sig till det nya webbsystemet
- Det skulle man göra. Det skulle fortfarande kosta dem några tusenlappar om året, men då sköts mycket centralt och man behöver inte betala något extra för att underhålla sidorna.
Hur mycket "förlorar" kyrkan på det här, tror du?- Vi har gjort beräkningar, men det är svårt att säga på grund av att det är svårt att få en total överblick.
Johan Mansfeldt vill därför inte ta några summor i munnen men är säker på att det är stora förluster.
- Inte bara i det ekonomiska, vi vill ju hävda att det finns många fördelar med den gemensamma webben. Men vi är fortfarande i inledningsfasen och bygger successivt ut webbplatsens funktionalitet och omfattning. Bland annat med ett bra intranät.
Så du är inte orolig att kyrkoenheter ska fortsätta nobba systemet?- Vi ser det inte alls så. I stället ser vi att intresset faktiskt är stort och att flera enheter avvaktar spänt på att få just sina önskemål uppfyllda i webbplatsen. Men Svenska kyrkan är en stor och komplex organisation och såna här omställningar tar tid.